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本科生畢業論文(設計)撰寫規范

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一、畢業論文(設計)的文本結構

畢業論文(設計)撰寫順序按照題目、作者、中文摘要及關鍵詞、英文摘要及關鍵詞、前言、正文、參考文獻、致謝等排列。中文摘要及關鍵詞及英文摘要及關鍵詞在同一頁連續編排,正文部分另起一頁排版。詳見附件一、二、三。正文中不再寫作者、指導老師。

(一)理工類(包括理學、工學、農學)

1.封面

2.中文摘要及關鍵詞

3.英文摘要及關鍵詞

4.主體部分

1 前言

2 材料與方法(或理論基礎,技術路線與研究方法)

2.1

……

3 結果與分析

3.1

……

4 討論

4.1

……

5 結論

5.1

……

5.參考文獻

6.致謝

7.附錄

(二)設計類

畢業設計由設計說明書和設計圖紙兩部分組成。

畢業設計說明書文本結構:

1.封面

2.中文摘要及關鍵詞

3.英文摘要及關鍵詞

4.圖、表清單、符號及其計量單位說明

5.主體部分

1 前言

2 設計方案論證(基礎依據)

2.1

……

3 計算部分

3.1

……

4 結構設計部分

4.1

……

5 樣機或試件的各種實驗及測試情況

5.1

……

6 方案的校驗

6.1

……

7 結論

7.1

……

6.參考文獻

7.致謝

8.附錄

圖紙部分包括:

1.總體布置圖,結構示意圖或工作過程圖(單線劃出)

2.機構的運動分析圖(單線劃出)

3.零件圖

4.部件裝置圖

5.總圖或總裝圖

每個學生必須完成的圖紙內容和張數,可根據機具的復雜程度和使每個學生達到全面訓練的要求,由指導教師在設計任務書中,作具體規定。

(三)文科類(包括經濟學、法學、教育學、文學、管理學)

1.封面

2.中文摘要及關鍵詞

3.英文摘要及關鍵詞

4.主體部分

(1)緒論(或前言)

(2)正文

(3)結論

(4)參考文獻:

5. 致謝

6.附錄

二、畢業論文(設計)的內容要求

(一)前置部分

1.中、英文摘要及畢業設計說明書

摘要是畢業論文(設計)內容及結論的簡明概述,具有獨立性和自含性。其內容應說明論文(設計)的主要內容、試(實)驗方法、結果、結論和意義等。必須重點突出,文字精練。中文摘要以300—500字為宜,英文摘要與中文摘要內容要相對應,不宜超過250個實詞。畢業設計說明書主要介紹設計任務來源、設計標準、設計原則及主要技術資料,字數在1500-2000字以內。

2.中英文關鍵詞

關鍵詞要符合學科分類、專業術語的通用性,并注意與國際慣例一致。其設置數量一般不多于7個,每個詞均為專業名詞(或詞組),一詞在6個字之內。

(二)主體部分

1.前言(緒論、引言或序言)

簡要說明本課題的提出、目的及其研究意義(學術、實用價值);本項研究的前人工作基礎及其達到的技術要求、欲深入研究的方向和思路、方法以及要解決的主要問題等。前言部分也可按照“綜述”要求進行寫作,篇幅一般為1500-3000字(根據學科性質確定字數)。

2.正文

正文是畢業論文(設計)的核心部分,應詳細表述,占全文的絕大部分。正文內容包括:問題的提出,研究工作的基本前提、假設和條件;基本概念和理論基礎;摸型的建立,實驗方案的擬定;設計計算的方法和內容;實驗方法、內容及其分析;理論論證,理論在課題中的應用,課題得出的結果以及結果的討論等。必須實事求是、客觀真切、準確完備、合乎邏輯、層次分明、語言流暢、結構嚴謹、書寫工整,符合學科專業的有關要求。

(1)理工類

畢業論文正文一般包括:

①材料和方法(或理論基礎,技術路線與研究方法)

材料主要描述用于試(實)驗的生物、試劑、工具及主要配套用具等材料的規格、型號、數量。方法包括試驗的設計方案和主要儀器安裝,操作方法以及與試驗有關的環境條件等。

②結果和分析

結果和分析部分指對本試驗觀測所獲得的數據(現象、圖像),經過整理加工,對研究過程中所獲得的主要數據、現象逐項(條)進行定性或定量分析,得出結論和推論,并用文字加以表述。這部分是論文的心臟,需要較詳細、實事求是地闡述。

③討論

“討論”通常是對某些不成熟的結論,或經過本試驗尚不能作出明確結論的現象或問題,加以推斷性的解釋。有的甚至對與前人持有不同觀點的結論,發表商榷性意見。闡述本課題研究中尚存在的問題及進一步開展研究的見解和建議。

④結論

“結論”是對本試驗或研究中得到的結果和信息的全面深層次揭示,不應同于摘要中很短的一句話,亦不同于討論中提到的一兩句結論性意見,是較全面的肯定性的結論。對本研究結果或方法的創新結論的概括尤其要簡潔而明確。

(2)設計類

畢業設計說明書一般包括:

①設計方案論證:應說明設計原理,進行方案選擇,并論述方案選擇的合理性及特點。

②計算部分:這部分在設計說明書中應占有相當的比例。在說明書中要列出各自零部件的工作條件、給定的參數,計算公式以及各主要參數計算的詳細步驟和計算結果;根據此計算應選用什么元、器件或零部件;對應用計算機的設計還應包括各種軟件設計。

③結構設計部分:應包括機械結構設計、各種電氣控制線路設計及功能電路設計、計算機控制的硬件裝置設計以及以上各種設計所繪制的圖紙等。

④樣機或試件的各種實驗及測試情況:包括實驗方法、線路及數據處理等。

⑤方案的校驗:說明所設計的系統是否滿足各項性能指標的要求,能否達到預期效果。

⑥結論:概括說明本設計的情況和價值,分析其優點、特色,有何創新,性能達到何水平,并指出其中存在的問題和今后改進的方向,特別是對設計中遇到的重要問題要重點闡述并加以研究。

(3)文科類

畢業論文選題新穎,符合學科專業要求,具有邏輯性、結構嚴謹、論點明確、論據充分、資料翔實、數據準確、研究與寫作方法規范。

(4)其它科類

可根據學科專業特點,參照上述結構制訂統一的正文結構規范。外語專業畢業論文須用專業語言書寫。

3.參考文獻

為了反映文稿的科學依據和作者尊重他人研究成果的嚴肅態度以及向讀者提出有關信息的出處,正文中應按順序在引用參考文獻處的文字右上角用[ ]標明,[ ]中序號應與“參考文獻”中序號一致,列入的中英文參考文獻必須是學生本人真正閱讀過的,以近期發表的學術期刊文獻為主,圖書類文獻不宜過多,且要與論文內容直接相關,一般做畢業論文(設計)的參考文獻不宜過多,也不能過少(10—15篇)。引用文獻作者有三人以上者,只列出前三人,后加“等(et al――斜體)”字,三人以下(含三人)全部著錄。著錄順序按在論文中所引用文獻出現的先后連續編號,并注明文獻類型標識(用[ ]內注不同大寫字母表示)。著錄方法及書寫格式如下:

期刊:[序號]作者名1,名2,名3,等.篇名[J].刊名,年,卷(期):起止頁碼.

圖書:[序號]著者名.書名[M].出版地:出版社,出版年.起止頁碼.

論文集:[序號]作者名.篇名[A].論文集編者.文集名[C].出版地:出版社,出版年. 起止頁碼.

學位論文:[序號]作者名.論文題名[D].保存地點城市名:保存單位,出版年.

專利文獻:[序號]專利所有者.專利題名[P].國別:專利號.發布日期(年).

科學技術報告:[序號]著者.題(篇)名[R].出版地城市名:出版社,出版年.

國際、國家標準:[序號]標準編號,標準名稱[S].

(三)致謝

簡述自己通過本論文(設計)的體會,并向指導教師,曾經支持和協助自己完成論文(設計)研究工作的教師、技術人員以及合作伙伴等人表示謝意、“致謝”,這不僅是一種禮貌,也是對他人勞動的尊重,是治學者應有的思想作風,寫在參考文獻之后。

(四)附錄

附錄是論文(設計)主體的補充,并不是必需的。附錄內容主要包括某些重要的原始數據,數學推導、計算程序、運行結果、主要設備、框圖、結構圖、裝配圖、儀器儀表的性能指標和測試精度等。

(五)畢業論文(設計)一般5000~8000字,各專業可根據具體要求撰寫。

三、畢業論文(設計)書寫及排版格式

(一)畢業論文(設計)中的文字一律采用國家文字改革委員會正式公布的簡化漢字書寫,計算機排版,并用A4紙打印。頁邊距:上下左右2.5cm。

(二)畢業論文的封面,應統一按附件一格式要求填寫,便于規范存檔管理。

論文(設計)中文題目一般不超過25個字,如果設有主、副標題,副標題指具體的研究內容。

(三)畢業論文(設計)的中英文摘要、關鍵詞、正文和參考文獻的字體、字號、行間距以《云南農業大學學報》格式為準,但整篇論文(設計)須用一欄排版,具體格式見附件三。

(四)畢業論文(設計)標題格式要保證文章結構清晰,綱目分明。撰寫論文(設計)通行的標題層次按以下五種格式編排。理工類論文的“章、條、款、項”的編號參照《標準化工作導則編寫標準的一般規定》(GB1.1—81)即第一種格式用阿拉伯數字分級編號,文科類論文一般按第二種格式分級編號;較長的論文可按第三、四、五種格式編排,但所采用的格式必須符合本表規定并前后統一,不得混雜使用。


第一種

第二種

第三種

第四種

第五種


1 …

一、…

第一章…

第一章…

第一篇…


1.1…

(一)…

一、…

第一節…

第一章…


1.1.1…

1.…

(一)…

一、…

第一節




(1)…

1.…

(一)…

一、…




①…

(1)…

1.…

(一)…






①…

(1)…

1.…



(五)標點符號:按新聞出版署公布的“標點符號用法”使用。

(六)數字:畢業論文(設計)中的數字按照《出版物上數字用法的規定》(GB/T15835—1995)書寫,涉及測量、統計中的數據一律用阿拉伯數字。

(七)名詞、名稱:科學技術名詞術語盡量采用全國自然科學名詞審定委員會公布的規范詞或國家標準、部標準中規定的名稱,尚未統一規定或叫法有爭議的名詞術語,可采用慣用的名稱。使用外文縮寫代替某一名詞術語時,首次出現時應在括號內注明其含義,如CPU(Central Processing Unit)代替計算機中央處理器。外國人名一般采用英文原名,可不譯成中文,英文人名按名前姓后的原則書寫,如P Cray,不可將外國人姓名中的名部分漏寫,例如不能只寫Cary, 應寫成P Cray(P大寫,空1個字符,接Cray;P之后不寫縮寫符號“.”)。一般很熟知的外國人名(如牛頓、愛因斯坦、達爾文、馬克思等)可按通常標準譯法寫譯名。

(八)量和單位:畢業論文(設計)中的量和單位必須采用中華人民共和國國家標準GB3100-GB3102-93。非物理量的單位,如件、臺、人、元等,可用漢字與符號構成組合形式的單位,例如件/臺、元/km。

(九)公式:公式應另起一行寫在稿紙中央,一行寫不完的長公式,可在等號處轉行或在數學符號(如“+”、“-”號)處轉行,數學符號應寫在轉行后的行首。公式的編號用圓括號括起放在公式右邊行末,在公式和編號之間不加虛線,公式可按全文統一編序號,公式序號必須連續,不得重復或跳缺。重復引用的公式不得另編新序號。公式中分數的橫分線要寫清楚,特別是連分數(即分子和分母也出現分數時)更要注意分線的長短,并將主要分線和等號對齊。在敘述中也可將分數的分子和分母平列在一行,用斜線分開表述。

(十)表格:每個表格應有相應的表題和表序,表題應寫在表格上方正中,表序寫在表題左方不加標點,空一格接寫表題,表題末尾不加標點。全文的表格統一編序,也可以逐章編序,不論采用哪種方式,表序必須連續。表格允許下頁接寫,接寫時表題省略,表頭應重復書寫,并在右上方寫“續表××”。表序、表題必須漢英對照。表格應寫在離正文首次出現處的近處,不應過分超前或拖后。

(十一)圖:畢業論文(設計)的插圖必須精心制作,線條勻稱,圖面整潔美觀,插圖應與正文呼應,不得與正文脫節。每幅插圖應有圖序和圖題,全文插圖可以統一編序,也可以逐章單獨編序,不管采用哪種方式,圖序必須連續,不得重復或跳缺。由若干分圖組成的插圖,分圖用a,b,c…標序,分圖的圖名以及圖中各種代號的意義,以圖注形式寫在圖題下方,先寫分圖名,另起行后寫代號的意義。圖應在描紙或潔白紙上用墨線繪成,或用計算機繪圖,電氣圖或機械圖應符合相應的國家標準的要求。圖序、圖題和圖注必須漢英對照。

如果將數據轉換為圖示,只可選擇其一。即用表格展示數據,則不能用所轉換出的圖示;用數據轉換圖示,則不能用數據表格。對于這類轉換,“用圖不用表,用表不用圖”。

結果分析時,應先文字描述,再列相關表、圖。切忌一開始就“如表×所示,……,”等等不符合規范地進行敘述。

如果同一結論分析時,既需要用數據(表)又需要用相關的圖,則先列表后列圖,即“表先圖后”。

(十二)注釋:畢業論文(設計)中有個別名詞或情況需要解釋時,可加注說明,注釋可用頁末注(將注文放在加注頁稿紙的下端)或篇末注(將全部注文集中在文章末尾),而不用行中注(夾在正文中的注)。若在同一頁中有兩個以上的注時,按各注出現的先后,須按序編列注號,注釋只限于寫在注釋符號出現的同頁,不得隔頁。

(十三)鑒于學科和專業涉及面廣,指導教師可遵循以上撰寫格式,結合專業學科的特點,進一步提出具體要求。

四、畢業論文(設計)印裝

(一)學生提交的資料必須按統一要求填寫、整理、裝訂。畢業論文(設計)的裝訂順序一般為:封面→中英文摘要、關鍵詞→正文→參考文獻→致謝→附錄,裝訂位置統一左面豎裝,裝訂線位置定義為0毫米,然后交指導教師審核確定。

(二)畢業論文(設計)相關表格資料從教務處網上下載后填寫打印。

五、學生提交的畢業論文(設計)材料

(一)畢業論文(設計)開題報告,由學生認真撰寫,經指導教師簽字后有效。

(二)學生畢業論文(設計)工作記錄本。

(三)針對畢業論文(設計)任務的調查記錄、試(實)驗記錄或報告(如果安排有畢業實習,需提供畢業實習報告等)。

(四)畢業論文(設計)正本(含封面、已錄入論文或說明書文本、編制的程序、繪制的圖紙、設計的圖形〈圖像〉作品的磁盤或光盤、樣機照片等)

(五)附錄:指不宜放在正文中、但有參考價值的內容可以放入。如外文復印件及外文譯文、有關圖紙和成果照片、計算機源程序、調查問卷、公式推演、原始數據、附表等。

(六)若學生畢業設計成果含有制造、裝配出的實物,也應完整提交給所在學院畢業論文(設計)指導小組指定的教師保管,在經教師驗收、評閱和組織答辯后,由各院(系)負責收回作為教學資料妥善保存,整理歸檔。

六、學生畢業論文(設計)檔案材料的保存

學生畢業論文(設計)檔案的管理須以單個學生為單位,由學院統一保存和裝訂,每位學生的畢業論文(設計)檔案材料(及裝訂順序)包括封面、開題報告、指導教師成績評定表、答辯記錄表、成績評定表及畢業論文(設計)正文文本。其他材料由學院以專業為單位集中分類保存。
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